《2024年澳門實驗室儀器設備維修管理辦法》正式出臺,該辦法旨在規范澳門地區實驗室儀器設備的維修管理流程,確保設備高效、穩定運行。辦法詳細規定了維修申請、審批、執行、驗收及后續跟蹤等各個環節的具體要求,強調了預防性維護的重要性,并明確了責任主體與監督機制。此舉將有效提升澳門科研機構的設備管理水平,促進科研活動的順利進行。
實驗室儀器設備維修管理全面規范與實施策略
隨著教學科研事業的蓬勃發展,實驗室儀器設備作為科研與教學的重要支撐,其數量與種類不斷增加,這些設備在長期使用過程中,不可避免地會出現各種故障,影響實驗效率和科研進度,制定一套科學、合理的實驗室儀器設備維修管理辦法規定,對于保障設備完好率、延長設備使用壽命、提高科研與教學質量具有重要意義。
總則
第一條 實驗室儀器設備維修管理應遵循“預防為主,防治結合”的原則,強調日常維護與保養的重要性,確保設備處于最佳工作狀態。
第二條 實驗室應建立專職與兼職相結合的維修管理體系,充分調動全院維修工作的積極性,形成上下聯動、協同作戰的維修網絡。
第三條 鑒于實驗室儀器設備種類繁多、層次不一,維修管理人員應具備多層次的技術能力,做到普及與提高相結合,以滿足不同設備的維修需求。
維護保養
第四條 實驗室應設立專人負責儀器設備的日常管理,包括設備的布局、使用、清查、維護保養及記錄,管理人員需定期對設備進行清潔、防塵、防潮、防腐蝕等保養工作,確保設備處于良好的運行環境。
第五條 實驗室應制定詳細的操作規程,對精密儀器設備實行專管共用制度,使用者需憑上機證操作,并嚴格遵守操作規程,違章操作將追究責任。
第六條 為保障人機安全,實驗室應裝備合格的地線,并定期檢查電氣設備的絕緣性能,防止漏電事故發生。
第七條 設備使用完畢后,應填寫使用記錄,并由儀器保管員驗收確認,記錄內容應包括使用時間、使用人、設備狀態等信息,以便后續跟蹤管理。
第八條 每學期末,實驗室管理人員應對在用儀器設備進行全面檢查,對發現故障的設備列出清單,并報實驗教學中心或實驗室管理科,以便及時安排維修。
故障修理
第九條 實驗室應建立學院和實驗教學中心兩級維修網絡,明確各級維修職責和流程,實驗教學中心負責向實驗室管理與條件保障處提出維修需求,后者則負責具體安排實施維修工作。
第十條 學院及實驗室的工作人員均屬于設備維修的專職或兼職人員,其維修成績應記入工作考績檔案,作為工作考核和晉級的依據,具備專長的技術人員可向實驗室管理處申請成為兼職維修人員,并按貢獻大小獲得相應報酬。
第十一條 維修人員在接到維修通知后,應迅速響應,與管理、使用人員共同確定維修級別和修復時間,并填寫維修單,維修記錄應詳細記錄損壞程度、更換零件、所用工時等信息,修好后由修理人、使用人、管理人共同簽字驗收。
第十二條 實驗室應加強對維修人員的培訓,提高其維修技能和綜合素質,通過定期培訓和交流,爭取做到小毛病不出實驗室,大故障能迅速解決。
第十三條 實驗室管理科應積極承擔精密儀器的修理和通用儀器設備的疑難問題處理工作,為各實驗室提供維修業務指導和技術支持。
第十四條 針對教學科研的特殊需求,實驗室應積極開展新儀器的研制工作和舊儀器設備的技術革新、改造工作,進一步提高解決實際問題的能力。
經費管理
第十五條 實驗室儀器設備的維修經費應納入學院年度經費預算,實行??顚S茫S修費用應控制在預算范圍內,確保維修工作的順利進行。
第十六條 對于單價十萬元以上的精密貴重設備,其維修應經過嚴格審批程序,維修前需由實驗室主任同意并報實驗實訓中心主任審批,維修過程中應詳細記錄維修內容和費用支出情況。
第十七條 儀器設備在保修期內發生故障時,應由儀器管理人員直接聯系廠家進行維修,并做好維修記錄和驗收記錄,保修期外的維修費用則由學院承擔,但需經過嚴格的審批流程。
責任與監督
第十八條 實驗室應建立嚴格的責任追究制度,對因人為因素造成設備損壞的,應依據相關規定追究責任人的責任,實驗室應加強對設備使用情況的監督,確保設備得到合理使用和妥善保管。
第十九條 實驗室管理人員應定期對儀器設備進行盤點和清查,確保賬賬相符、賬物相符,對出現的盤盈或盤虧情況,應及時查找原因并形成文字報告和處理意見。
第二十條 實驗室應建立儀器設備技術檔案,詳細記錄設備的購置、使用、維修、保養等情況,技術檔案是設備維修工作的重要依據,必須確保檔案的完整、準確和系統性。
附則
第二十一條 實驗室儀器設備維修管理辦法規定是保障實驗室儀器設備完好率、提高科研與教學質量的重要措施,各實驗室應認真貫徹執行本辦法規定,確保各項維修管理工作落到實處。
第二十二條 本辦法自公布之日起施行,由實驗實訓中心負責解釋和修訂,在執行過程中如遇到問題或需要
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